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Datenschutzhinweise für Rechtsanwälte

Das Wichtigste im Überblick

Zur Registrierung benötigen wir nur Ihren Namen und Ihre E-Mail Adresse und für Ihr Anwaltsprofil Ihre Rechtsordnung und Rechtsgebiete. Alle anderen Angaben sind freiwillig.

Sie haben volle Kontrolle über Ihre Mandatsliste und können Mandate jederzeit ändern, löschen oder die Veröffentlichung zurückziehen.

Um Mandate von Ihrem Mandanten bestätigen zu lassen (optional), müssen Sie uns keine Mandatsangaben mitteilen. Sie selbst schicken Ihrem Mandanten einen Link. Der Mandant teilt seine Kontaktdaten dann unmittelbar uns mit und entscheidet selbst, ob und welche seiner Informationen veröffentlicht werden dürfen. Wir löschen nach der Bestätigung alle Kontaktdaten des Mandanten, außer dieser hat der Veröffentlichung explizit zugestimmt.

Die vorliegenden Datenschutzhinweise für Rechtsanwälte richten sich an Anwälte, die sich auf matterius registrieren und ergänzen unsere allgemeinen Datenschutzhinweise für Webseitenbesucher.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an privacy -at- matterius.com.

Inhaltsübersicht

1. Anwendungsbereich
2. Benutzerkonto
3. Anwaltsprofil
4. Mandatsbeschreibungen
5. Bestätigung von Mandaten durch Mandanten           
6. Abrechnung

1.Anwendungsbereich

Die nachfolgenden besonderen Datenschutzhinweise für Rechtsanwälte sind für registrierte Anwälte bestimmt und ergänzen die allgemeinen Datenschutzhinweise für Webseitenbesucher, welche für alle Besucher unserer Webseite gelten.

2. Benutzerkonto

2.1 Benutzerkonto

Um matterius als Rechtsanwalt nutzen zu können, benötigen Sie ein Benutzerkonto. Dabei müssen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail Adresse eingeben. Zusammen mit dem Benutzerkonto erfassen wir Angaben zur Ihrer Mitgliedschaft (z.B. Laufzeit, Art der Mitgliedschaft: Premium/Basic, ggf. genutzter Gutscheincode).

2.2 E-Mail Adresse

Sie müssen Ihre geschäftliche E-Mail Adresse (Kanzlei) angeben. Wir senden an diese eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, um sicherzustellen, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail Adresse sind. Ihre E-Mail Adresse nutzen wir:

  • um Ihre Identität zu verifizieren und sicherzustellen, dass sie bei der angegebenen Kanzlei arbeiten
  • für Vertrags- und System-bezogene Nachrichten, z.B. bei einer Passwort-Zurücksetzung, Statusmeldungen zu vom Mandanten bestätigten Mandaten, Ablauf einer Premium-Mitgliedschaft oder Information über Änderungen der Datenschutzhinweise
  • für leistungsbezogene Informationen, z.B. Hinweis auf neue oder geänderte Funktionalitäten, Erinnerung an die Pflege Ihrer Fallliste oder Hinweis auf unveröffentlichte Mandate
  • falls Sie unseren matterius Rechts-Newsletter bestellt haben, um Ihnen diesen zuzusenden (siehe Ziffer 4 der allgemeinen Datenschutzhinweise).

Ihre E-Mail Adresse ist für andere nur öffentlich sichtbar, wenn Sie dies im Profil eingestellt haben.

2.3 Deaktivierung und Löschung

Sie können Ihr Benutzerkonto jederzeit deaktivieren: Ihr Profil und Ihre Mandate bleiben gespeichert sind aber auf matterius nicht mehr öffentlich sichtbar.

Wenn Sie Ihr Benutzerkonto endgültig nicht mehr nutzen wollen, können Sie dies löschen. Ihr Profil und alle Mandate werden dann endgültig gelöscht.

3. Anwaltsprofil

Im Anwaltsprofil können Sie Informationen zu Ihrer Person, Kanzlei und Expertise sowie Schwerpunkte Ihrer Arbeit eintragen. Bis auf wenige Pflichtangaben (derzeit nur „Rechtsgebiet“ und „Rechtsordnung“) sind alle Angaben freiwillig. Ihr Anwaltsprofil ist öffentlich sichtbar.

4. Mandatsbeschreibungen

4.1 Inhalt

Sie können Ihre Fälle, Transaktionen, Rechtsstreitigkeiten, Vertragsgestaltungen oder sonstige Beratungen auf matterius in Form von Mandaten beschreiben. Erforderliche Felder sind als solche markiert, derzeit sind dies:

  • Bezeichnung (intern, wird nicht veröffentlicht)
  • Beschreibung des Mandanten (nicht: Name des Mandanten)
  • Überschrift

Den Inhalt der Mandatsbeschreibung legen Sie selbst fest und können diese jederzeit ändern oder löschen. Ändern Sie ein Mandat, nachdem dieses vom Mandanten bestätigt wurde, so verfällt der Status „bestätigt vom Mandanten“.

4.2 Veröffentlichung

Sie können für jedes Mandat festlegen, ob dies öffentlich ist oder nicht (Entwurf) und den Veröffentlichungs-Status auch später jederzeit ändern, selbst wenn das Mandat vom Mandanten bestätigt wurde. Folgende Felder werden in keinem Fall veröffentlicht: (interne) „Bezeichnung“, „interne Anmerkungen“.

5. Bestätigung von Mandaten durch Mandanten

5.1 Funktionsweise

Sie können Mandate vom Mandanten online auf matterius bestätigen lassen. Bestätigte Mandate werden öffentlich als „bestätigt vom Mandanten“ gekennzeichnet. Die Bestätigung ist optional, Sie können auch unbestätigte Mandate auf matterius veröffentlichen.

5.2 Ablauf

Nachdem Sie das Mandat beschrieben haben, klicken Sie auf „Mandanten bitten, Mandat zu bestätigen“ und schicken mit Ihrem eigenen E-Mail Programm einen individuellen Link an Ihre Kontaktperson beim Mandanten. Mit diesem Link gelangt die Kontaktperson auf eine Seite mit der Mandats-Beschreibung und kann das Mandat dort online bestätigen.

5.3 Kontaktdaten des Mandanten

Ihre Kontaktperson gibt dabei E-Mail, Name, Funktion und Unternehmen an und bestätigt ihre E-Mail Adresse. Ihre Kontaktperson kann selbst festlegen, ob und welche dieser Angaben mit dem Mandat veröffentlicht werden sollen. Wünscht sie keine Veröffentlichung, werden die Daten nach der Validierung sofort gelöscht und wir speichern nur, dass das Mandat bestätigt wurde. Ihr Mandant muss zur Bestätigung kein Nutzungskonto anlegen.

5.4 Validierung

Wir validieren anhand der Domain der E-Mail Adresse („@firmenname.com“), ob Ihre Kontaktperson beim Mandanten arbeitet bzw. die Domain zur Mandantenbeschreibung passt (z.B. „@oceanic-arilines.com“ bei „internationale Fluggesellschaft“). In Zweifelsfällen führen wir eine Recherche durch, z.B. über Google oder auf LinkedIn. Eine persönliche Kontaktaufnahme ist damit in der Regel nicht nötig. Die Validierung ist personell und organisatorisch vom sonstigen Geschäft von matterius getrennt. Geschäftsführer und Inhaber von matterius erhalten keinen Zugriff auf nicht-öffentliche Angaben.

5.5 Kommentare und Wertschätzungen des Mandanten

Ihr Mandant kann bei der Bestätigung optional einen Kommentar zur Mandatsarbeit hinterlassen. Dieser wird nur veröffentlicht, wenn Sie und der Mandant dies festgelegt haben.

Mandanten können zudem optional eine Wertschätzung über Ihre Mandatsarbeit anhand einer Liste festgelegter Begriffe ausdrücken (z.B. „pragmatisch und praxisnah“, „lösungsorientiert“, „gute Branchenkenntnis“). Diese Wertschätzung ist öffentlich.

5.6 Unsere Datenschutzhinweise für Mandanten

Weitere Informationen zu unserem Umgang mit den Angaben des Mandanten aus dem Bestätigungsprozess finden Sie in unseren besonderen Datenschutzhinweisen für Mandanten.

6. Abrechnung

6.1 Abrechnungsdaten

Wenn Sie eine kostenpflichtige Premium-Mitgliedschaft gebucht haben, erfassen wir Ihre Abrechnungsdaten. Diese beinhalten:

  • Rechnungsangaben (z.B. Anschrift, ggf. Ansprechpartner, Rechnungsanschrift, Kontaktdaten, Umsatzsteuer-ID)
  • Zahlungsart und Bezahldaten (z.B. Kontoverbindung)
  • geleistete Zahlungen

Wir nutzen die Abrechnungsdaten zur Durchführung des Vertrags über Ihr Nutzungskonto und zur Erfüllung unserer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

6.2 Gutschein-Codes Dritter

Wenn Sie einen kostenpflichtigen Gutschein-Code über einen Partner erworben haben, z.B. die digistore24 GmbH, ist der jeweilige Partner für die Verarbeitung der Abrechnungsdaten datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Wir können vom Partner Zugriff auf die Abrechnungsdaten erhalten und nutzen diese dann zur Vertragsverwaltung, z.B. bei etwaigen Rückfragen zur Zahlung, Stornierungen oder Fragen zur Premium-Mitgliedschaft, sowie zur Abwicklung der Abrechnung zwischen uns und dem Partner.

Stand: 1.1.2022