Datenschutzhinweise für Mandanten

Das Wichtigste im Überblick

Wenn Sie ein Mandat bestätigen, bitten wir Sie um folgende Angaben: geschäftliche E-Mail Adresse, Name, Unternehmen, Position

Ihre geschäftliche E-Mail Adresse nutzen wir, um zu validieren, dass Sie beim Mandanten arbeiten. Ihre E-Mail wird nicht veröffentlicht.

Name, Unternehmen und Position werden nur veröffentlicht, wenn Sie dies für jede einzelne Angabe explizit festlegen.

Wenn wir anhand der E-Mail Adresse nicht validieren können, ob Sie beim Mandanten arbeiten, können wir Name, Unternehmen und Position zur Plausibilisierung heranziehen.

Unmittelbar nach der Validierung, d.h. in der Regel 72 Stunden nach Ihrer Mandatsbestätigung, löschen wir alle Ihre Daten (außer Sie haben der Veröffentlichung einzelner Angaben explizit zugestimmt).

Sie benötigen kein Benutzerkonto, um Mandate zu bestätigen.

Die vorliegenden Datenschutzhinweise richten sich an Mandanten, die auf matterius Mandate bestätigen. und ergänzen unsere allgemeinen Datenschutzhinweise für Webseitenbesucher.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an privacy -at- matterius.com.

Inhaltsübersicht

1. Anwendungsbereich
2. Bestätigung von Mandaten
3. Kommentare und Wertschätzungen
4. Benutzerkonto

1. Anwendungsbereich

Die nachfolgenden besonderen Datenschutzhinweise für Mandanten sind für Kontaktpersonen bei Mandanten bestimmt, die auf matterius Mandate bestätigen. Sie ergänzen die allgemeinen Datenschutzhinweise für Webseitenbesucher, welche für alle Besucher unserer Webseite gelten.

2. Bestätigung von Mandaten

2.1 Funktionsweise

Rechtsanwälte können auf matterius ein Anwaltsprofil erstellen, Mandate beschreiben und diese veröffentlichen. Optional kann ein Anwalt seinen Mandanten um Bestätigung des Mandats bitten, dieses wird dann als „bestätigt vom Mandanten“ gekennzeichnet. Der Anwalt sendet hierzu einen individuellen Link an Sie, seine Kontaktperson beim Mandanten. Der Versand erfolgt über das E-Mail Programm des Rechtsanwalts, wir erhalten bis dahin noch keinerlei Daten über Sie, auch nicht Ihre E-Mail Adresse.

2.2 Schritt eins: Bestätigung des Mandats

Mit Hilfe des Links können Sie die Beschreibung des Mandats einsehen und im ersten Schritt bestätigen, dass der Rechtsanwalt die Rechtsdienstleistung erbracht hat und das Mandat, wie Ihnen angezeigt, veröffentlicht werden darf.

Wenn Sie die Bestätigung ablehnen, informieren wir den Rechtsanwalt hierüber, sowie über die von Ihnen optional angegebenen Gründe. Die Ablehnung ist für Sie anonym, wir fragen hierzu von Ihnen keine personenbezogenen Daten ab.

2.3 Schritt zwei: Kontaktdaten

Wenn Sie im ersten Schritt das Mandat bestätigt haben, erfragen wir von Ihnen im zweiten Schritt folgende Kontaktdaten:

geschäftliche E-Mail Adresse
Name
Unternehmen, und
Position

Diese Angaben sind für den Abschluss der Bestätigung erforderlich.

An Ihre E-Mail Adresse schicken wir einen Bestätigungslink. Erst wenn Sie auf diesen Link klicken, ist die Bestätigung des Mandats abgeschlossen. Hierdurch stellen wir sicher, dass Sie Inhaber der E-Mail Adresse sind.

2.4 Validierung

Im Anschluss prüfen wir anhand der Domain Ihrer E-Mail Adresse, ob Sie beim angegebenen Mandanten arbeiten bzw. die Domain zur Mandantenbeschreibung passt. Wir benötigen daher Ihre geschäftliche E-Mail Adresse, die Sie nutzen, wenn Sie für den angegebenen Mandanten arbeiten. Generische Adressen (z.B. gmail.com) genügen nicht.

Sie erhalten von uns keine weiteren E-Mails und keine Werbung und wir legen auch kein Benutzerkonto an (zum optionalen Benutzerkonto siehe Ziffer 4).

In der Regel erfolgt durch uns keine persönliche Kontaktaufnahme bei der Mandatsbestätigung. In Zweifelsfällen, wenn wir uns anhand der E-Mail Adresse unsicher sind, ob Sie beim Mandanten arbeiten, können wir Ihre Angaben zur Plausibilisierung nutzen. So können wir z.B. über Google oder LinkedIn ermitteln, ob Name, Position und Unternehmen zusammenpassen und ggf. direkt mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

2.5 Sichtbarkeit Ihrer Kontaktdaten

Wir informieren den Anwalt per E-Mail, dass Sie das Mandat bestätigt haben. Dabei teilen wir dem Anwalt Ihre Kontaktdaten mit. Dies dient dem Anwalt dazu, die Bestätigung des Mandats durch Sie zu dokumentieren.

Ihre E-Mail Adresse ist nicht öffentlich sichtbar.

Der von Ihnen angegebene Name, Ihr Unternehmen und Ihre Position werden nur veröffentlicht, wenn Sie dies für jede einzelne Angabe bei der Mandatsbestätigung ausdrücklich festgelegt haben. Ansonsten wird das Mandat nur abstrakt als „Bestätigt vom Mandanten“ gekennzeichnet und Monat sowie Jahr der Bestätigung angezeigt.

2.6 Speicherdauer

Nach Abschluss der Validierung gemäß Ziffer 2.4, das ist in der Regel binnen 72 Stunden nach Ihrer Mandatsbestätigung, löschen wir Ihre Kontaktdaten, außer diejenigen Angaben, für die Sie bei der Mandatsbestätigung ausdrücklich festgelegt haben, dass sie zusammen mit dem Mandat veröffentlicht werden sollen. In letzterem Fall bleiben die Daten solange gespeichert, wie das Mandat auf matterius veröffentlicht ist. Wünschen Sie die Löschung des Mandats, kontaktieren Sie bitte direkt den Anwalt, dieser kann das Mandat jederzeit löschen oder die Veröffentlichung zurückziehen.

2.7 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Durchführung der zwischen Ihnen und uns getroffenen Vereinbarung, mit der Sie das Mandat bestätigen und uns und dem Anwalt die Veröffentlichung und ggf. Nennung Ihrer Kontaktdaten gestatten.

3. Kommentare und Wertschätzungen

Sie können bei der Mandatsbestätigung im Schritt zwei optional einen Kommentar zum Mandat abgeben. Dieser wird nur veröffentlicht, wenn Sie und der Anwalt dem zustimmen. Ohne Ihre Zustimmung ist der Kommentar nur für den Anwalt sichtbar.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, eine Wertschätzung über die Mandatsarbeit des Anwalts anhand einer Vorauswahl auszudrücken (z.B. „pragmatisch und praxisnah“, „lösungsorientiert“, „gute Branchenkenntnis“). Diese wird stets veröffentlicht.

Kommentare und Wertschätzungen werden zusammen mit dem Mandat angezeigt. Ihre Kontaktdaten (Name, Position, Unternehmen) werden dabei nur gespeichert und angezeigt, wenn Sie für jede einzelne Angabe bei der Mandatsbestätigung ausdrücklich festgelegt haben, dass diese veröffentlicht werden soll.

4. Benutzerkonto

Sie benötigen kein Benutzerkonto, um Mandate zu bestätigen. Sie haben jedoch im Anschluss an die Mandatsbestätigung die Möglichkeit, ein solches anzulegen. Wir übernehmen dann die E-Mail Adresse und Kontaktdaten aus der Mandatsbestätigung und speichern diese in Ihrem Benutzerkonto. Optional können Sie Rechtsordnung und Sie interessierende Rechtsgebiete angeben.

Wenn Sie erneut ein Mandat auf matterius bestätigen, können Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto einloggen und müssen dann Ihre Angaben nicht erneut in das Formular eintragen und Ihre E-Mail Adresse nicht erneut bestätigen. Sie können bei jeder Mandatsbestätigung individuell wählen, ob und welche Angaben mit dem Mandat veröffentlicht werden sollen.

Zudem nutzen wir Ihre E-Mail Adresse und Angaben, um Ihnen unseren Rechts-Newsletter, basierend auf Ihren Interessen, zuzusenden (siehe hierzu Ziffer 4 unserer Datenschutzhinweise für Webseitenbesucher). Rechtsgrundlage ist insofern die Vertragsdurchführung. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen.

Zum Schutz der Vertraulichkeit des Mandatsverhältnisses werden von Ihnen bestätigte Mandate nicht mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft. Ihre Kontaktdaten werden nur dann bei einem Mandat angezeigt und gespeichert, wenn und soweit Sie dies für das jeweilige Mandat bei der Bestätigung jeweils ausdrücklich festgelegt haben.

Die Angaben in Ihrem Benutzerkonto sind nicht öffentlich sichtbar.

Ihr Benutzerkonto bleibt bestehen, bis Sie dies löschen.

Stand: 1.1.2022