Gestaltung von Transfer Impact Assessments und weiterer Dokumentation für ein führendes Kundenmanagement-Unternehmen

Mein Mandant, ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenmanagement mit 1000 Mitarbeitern und Sitz in Deutschland, stand vor der Herausforderung, internationale Datentransfers, insbesondere in die USA, im Einklang mit dem Schrems II-Urteil des Europäischen Gerichtshofs zu gewährleisten. Nach der Unwirksamkeitserklärung des Privacy Shields mussten notwendige Dokumentationen erstellt und bestehende Verträge angepasst werden, um die Datentransfers aus geschäftlicher Sicht weiterhin aufrechterhalten zu können. Das Hauptziel war es, den internationalen Datenaustausch so weit wie möglich fortzusetzen, ohne dabei gegen rechtliche Vorgaben zu verstoßen.

Herausforderungen

Die größte Herausforderung bestand darin, die komplexen Anforderungen des Schrems II-Urteils effektiv umzusetzen und dabei die Geschäftsinteressen meines Mandanten zu wahren. Es galt, eine Balance zu finden zwischen der Notwendigkeit, Daten für operative Zwecke über Grenzen hinweg zu transferieren, und der Einhaltung strenger Datenschutzvorschriften. Zusätzlich musste die Lösung schnell implementiert werden, um Unterbrechungen im internationalen Datenverkehr zu vermeiden und die Compliance kontinuierlich zu gewährleisten.

Arbeitsergebnisse

Um den Anforderungen gerecht zu werden, entwarf ich erforderliche Dokumentationen und erstellte einen spezifischen Transfer Impact Assessment Fragebogen. Dieser Fragebogen diente dazu, die Risiken und Auswirkungen der Datentransfers detailliert zu analysieren und zu dokumentieren. Die Erstellung der Dokumentation und des Fragebogens ermöglichte es, die Datentransfers auf eine Weise zu strukturieren, die sowohl den rechtlichen Anforderungen entspricht als auch die Geschäftsprozesse meines Mandanten unterstützt. Die sorgfältige Bewertung und Anpassung der Verträge sowie die detaillierte Dokumentation der Transfer Impact Assessments waren Schlüsselelemente, um die Compliance mit den neuen Datenschutzbestimmungen sicherzustellen.

Beitrag zum Erfolg

Durch meine Arbeit konnten die Datentransfers in die USA und die entsprechende Dokumentation so gestaltet werden, dass sie den rechtlichen Anforderungen entsprechen und weiterhin möglich sind. Mein Beitrag ermöglichte es dem Mandanten, seine internationalen Geschäftsaktivitäten ohne größere Unterbrechungen fortzusetzen, während gleichzeitig die Einhaltung der Datenschutzvorschriften gewährleistet wurde.

Gewonnene Erfahrungen und Expertise

Durch die Bearbeitung dieses Mandats konnte ich meine Expertise in der Anwendung des Datenschutzrechts, insbesondere im Kontext internationaler Datentransfers und der Auslegung des Schrems II-Urteils, weiter vertiefen. Die Erfahrung, komplexe rechtliche Anforderungen mit den Geschäftsinteressen eines international agierenden Unternehmens in Einklang zu bringen, hat mein Verständnis für die praktische Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen in einem globalen Kontext geschärft.