Datenschutzhinweise für Webseitenbesucher

Das Wichtigste im Überblick

matterius wird in Deutschland betrieben und nutzt keine Dienstleister oder Rechenzentren außerhalb der EU.

Wir verwenden keine Tracking- und Marketing-Tools von Drittanbietern. Wir werten Besucher lediglich anhand von Browserlogfiles aus, ohne Personenbezug oder Profilbildung.

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein und verzichten auf Tracking- und Marketing-Cookies.

Diese Datenschutzhinweise gelten für alle Besucher unserer Webseite. Für registrierte Anwälte gelten ergänzend die Datenschutzhinweise für Rechtsanwälte. Für Personen, die für Mandanten auf matterius Mandate bestätigen, gelten ergänzend die Datenschutzhinweise für Mandanten.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an privacy -at- matterius.com.

Inhaltsübersicht

1.          Gegenstand und Aufbau
2.          Verantwortlicher und Kontaktdaten
3.          Kontaktformular
4.          Newsletteranmeldung
5.          Server-Logfiles
6.          Nachverfolgung von transaktionalen E-Mail
7.          Nutzungsanalyse
8.          Ergänzende Hinweise
9.          Begriffserläuterungen
10.        Ihre DSGVO-Rechte

1. Gegenstand und Aufbau

matterius ist eine Online-Plattform, die Erfahrungen von Wirtschaftsanwälten transparent, nachweisbar und auffindbar macht. Rechtsanwälte können auf matterius ein Anwaltsprofil erstellen, Mandate beschreiben, veröffentlichen und optional vom Mandanten online bestätigen lassen.

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, wenn Sie unsere Webseite unter matterius.com besuchen, sowie über die Ihnen nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zustehenden Rechte.

Diese Datenschutzhinweise gelten für alle Besucher unserer Webseite. Für registrierte Anwälte gelten ergänzend die besonderen Datenschutzhinweise für Rechtsanwälte. Für Personen, die für Mandanten auf matterius Mandate bestätigen, gelten ergänzend die besonderen Datenschutzhinweise für Mandanten.

2. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO sind wir, die matterius GmbH in München. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum. Bei Datenschutzfragen wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail Adresse: privacy -at- matterius.com.

3. Kontaktformular

3.1 Allgemeines Kontaktformular

Ihre Angaben im allgemeinen Kontaktformular auf matterius nutzen wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Ihre Daten werden nach Beantwortung Ihrer Anfrage in der Regel nach 90 Tagen, bzw. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

3.2 Kontaktformular im Anwaltsprofil

Wenn Sie das Kontaktformular auf der Profilseite eines Anwalts nutzen, leiten wir Ihre Eingaben per E-Mail an die vom Anwalt bei uns hinterlassene E-Mail Adresse weiter und löschen die Nachricht anschließend bei uns.

3.3 Datensicherheit

Die Datenübermittlung erfolgt verschlüsselt. Das Kontaktformular bietet jedoch keine Ende-zu-Ende Verschlüsselung, d.h. bei technischen Dienstleistern (Hoster, E-Mail Provider) können die Daten entschlüsselt vorliegen. Das Kontaktformular ist daher nicht dazu bestimmt, sensible mandatsbezogene Informationen zu übermitteln.

3.4 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Vertragsdurchführung (bei Kunden) bzw. die Interessenabwägung. Unser Interesse besteht in der Bereitstellung einer einfachen und unmittelbaren Kontaktmöglichkeit über unsere Webseite.

Wenn Sie unseren matterius Rechtsnewsletter bestellen, willigen Sie ein, dass wir, die matterius GmbH, Ihnen regelmäßig an die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse Informationen zu Rechtsthemen und zum Rechtsberatungsmarkt zusenden (z.B. Fachinformationen, Veranstaltungshinweise, Produkt und Leistungen). Der Newsletter kann auch Inhalte und Werbung Dritter enthalten, wir geben Ihre Daten jedoch nicht an Dritte weiter. Wir können Ihre Angaben (z.B. Rechtsordnung, Rechtsgebiete) nutzen, um Ihnen passende Inhalte bereitzustellen.

Sie willigen zudem ein, dass wir erfassen, ob und wann Sie den Newsletter geöffnet haben und welche Links Sie geklickt haben, um Versandzeitpunkte und Inhalte des Newsletters anzupassen und Ihnen interessenbezogene Inhalte zukommen zu lassen.

Ihre Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung.

Wenn Sie kein Benutzerkonto haben, senden wir Ihnen ggf. eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, um sicherzustellen, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail Adresse sind (sog. „Double Opt-In“).

5. Server-Logfiles

Wenn Sie eine einzelne Seite aufrufen, erfassen unsere Web-Server in einer Log-Datei standardmäßig die Adresse (URL) der abgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, etwaige Fehlermeldungen und ggf. das Betriebssystem und die Browser-Software Ihres Endgerätes, Ihre IP-Adresse sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer).

Die Log-File-Daten werden von uns zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Dienste verwendet (z.B. Fehleranalyse, Gewährleistung der Systemsicherheit und Schutz vor Missbrauch) und nach 7 Tagen gelöscht oder so verkürzt, dass kein Personenbezug mehr herstellbar ist.

Soweit im Einzelfall Log-File-Daten als personenbezogene Daten zu qualifizieren sind, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Log-File-Daten unser berechtigtes Interesse (Fehleranalyse, Gewährleistung der Systemsicherheit und Schutz vor Missbrauch).

6. Nachverfolgung von transaktionalen E-Mail

Wir versenden verschiedene transaktionale E-Mails, z.B. zur Verifizierung einer E-Mail Adresse nach Erstellung eines Benutzerkontos oder für Status-Informationen im Rahmen der Bestätigung von Mandaten durch Mandanten.

Transaktionale E-Mail können individualisierter Bilder und Links enthalten, anhand derer wir erfassen, ob und wann eine E-Mail gelesen oder Links geklickt wurden (Klickdaten).

Wir nutzen die Klickdaten

zur Erkennung und Behebung von Fehlern (z.B. wenn Mandatsbestätigungen nicht abgeschlossen wurden, obwohl entsprechende Links geklickt wurden)
zur Missbrauchsbekämpfung (z.B. um zu erkennen, ob Transaktionen automatisiert durch Bots ausgelöst werden)
zu Nachweiszwecken (z.B. um im Streitfalle nachweisen zu können, dass E-Mails zugestelllt wurden).

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind die Verfolgung der vorgenannten Zwecke. Wir löschen die Klickdaten regelmäßig nach 7 Tagen.

6b. Chatfunktion

Wir können auf unserer Seite eine Chatfunktion bereitstellen, um unmittelbar Hilfestellung zu Inhalten und Funktionen von matterius zu geben. Der Chat kann dabei auch von uns aktiv gegenüber den Webseitenbesucher gestartet wrden. Dies stellt eine wesentliche Funktion der Webseite dar, da matterius ein stark erläuterungsbedürftiger Dienst ist. Im Rahmen der Chatfunktion erheben wir die Inhalte des Chats. Rechtsgrundlage sind unsere berechtigten Interessen an einem unmittelbaren und direkten Kommunikation mit den Webseitenbesuchern. Die Chatinhalte löschen wir, wenn das Anliegen geklärt ist, in der Regel nach 7 Tagen.

7. Nutzungsanalyse

7.1 Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Webseite besuchen erfassen wir folgende Nutzungsdaten:

Aufgerufene Webseite (mit Datum und Zeit)
Verweisende (zuvor aufgerufene) Webseite (Referrer)
Betriebssystem, Browser-Software und Bildschirmauflösung des Endgerätes
IP-Adresse des Endgerätes – diese wird jedoch nur in verkürzter Form gespeichert und genutzt.
angeklickte Links (z.B. Detailansicht zu einem Mandat).

7.2 Verwendungszwecke

Wir verwenden die Nutzungsdaten für folgende Zwecke:

zur Verbesserung unseres Angebots. Wir können z.B. erkennen, welche Funktionen und Inhalte besonders gefragt sind und diese entsprechend ausbauen und erweitern. Wir sehen, welche Endgeräte genutzt werden und können matterius an diese technisch ausrichten. Wir erkennen, aus welchen Ländern und Regionen Nutzer kommen und können das Sprachangebot entsprechend erweitern.
um Fehler zu erkennen und zu beheben. So erkennen wir z.B., ob es in Registrier- und Bestätigungsprozessen häufig zu Abbrüchen kommt und bei welchen Gerätetypen dies passiert.
in Zukunft ggf. um Nutzern anonyme, statistische Auswertungen bereitzustellen, wie oft bestimmte Inhalte aufgerufen wurden (Seitenzähler).

Wir verwenden die Nutzungsdaten nicht, um einzelne Besucher oder Nutzer zu identifizieren oder Nutzungsprofile einzelner Nutzer zu erstellen. Die Nutzungsdaten werden von uns nicht einzelnen Benutzern zugeordnet.

7.3 Verarbeitung

Für die Nutzungsanalysen kommen keine Cookies zum Einsatz. Wir verarbeiten ausschließlich Informationen, die vom Browser standardmäßig an unsere Server übermittelt werden. Die IP-Adresse wird dabei nur in verkürzter, anonymisierter Form gespeichert. Die Software für die Nutzungsanalysen betreiben wir auf unseren Servern. Es kommen dabei keine Drittanbieter oder Cloud-Dienste zum Einsatz. Die Nutzungsdaten löschen wir nach 24 Monaten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen an der Analyse der Nutzung unserer Webseite zur Verbesserung unseres Angebots, zur Erkennung und Behebung von Fehlern und zur Bereitstellung von statistischen Auswertungen.

8. Ergänzende Hinweise

Soweit in diesen Datenschutzhinweisen oder den besonderen Datenschutzhinweisen für Rechtsanwälte bzw. Mandanten nicht anders ausgeführt, gilt:

8.1 Bereitstellungspflicht

Sie sind nicht zur Bereitstellung von Daten verpflichtet. Pflichtangaben in Eingabeformularen sind als solche gekennzeichnet.

8.2 Rechtsgrundlage

Daten über Anwälte und Kontaktpersonen bei Mandanten verarbeiten wir auf Basis der Rechtsgrundlage der Vertragsdurchführung. Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis einer Interessenabwägung. Unser Interesse besteht in der effizienten Bereitstellung einer Plattform, die Erfahrungen von Wirtschaftsanwälten transparent, nachweisbar und auffindbar macht.

8.3 Kategorien von Datenempfängern

Ihre Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens die jeweils fachlich zuständigen Stellen. Für den technischen Betrieb der Webseite und einzelne Funktionalitäten können wir im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung weisungsgebundene technische Dienstleister innerhalb der EU einsetzen, z.B. für Wartung, E-Mail Versand, Chat und Hosting. Aktuell nutzen wir für das Hosting die Firma Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen/Deutschland.

8.4 Datenübermittlungen in Drittstaaten

Soweit nicht anders angegeben, übermitteln wir Ihre Daten nicht in Länder außerhalb der EU und dem EWR („Drittstaaten“). Sofern wir doch Daten an Empfänger in Drittstaaten übermitteln, für die die EU-Kommission nicht festgestellt hat, dass diese ein der EU angemessenes Datenschutzniveau garantieren (sog. „unsichere Drittländer“) gilt: wir haben mit den Empfängern Standarddatenschutzklauseln geschlossen, deren Inhalt Sie von uns auf Anfrage erhalten.

8.5 Kriterien für die Speicherdauer

Wir bemessen die Speicherdauer für Ihre Daten anhand der konkreten Zwecke, zu denen wir die Daten verwenden. Daten über Rechtsanwälte (z.B. Profilangabe, veröffentlichte Mandate) und über Kontaktpersonen bei Mandanten löschen wir z.B., wenn das Nutzungskonto gelöscht wird. Darüber hinaus unterliegen wir teils gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) in der Regel drei Jahre betragen.

9. Begriffserläuterungen

9.1 Begriffe

Im Folgenden erläutern wir einige in diesen Datenschutzhinweisen verwendete rechtliche und technische Begriffe.

Auftragsverarbeiter: Auftragsverarbeiter sind Dienstleister, die Ihre Daten zweck- und weisungsgebunden nach unseren Vorgaben verarbeiten.

Personenbezogene Daten: Personenbezogene Daten (Daten) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verarbeitung: Eine Verarbeitung personenbezogener Daten ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z.B. das Erheben über ein Online-Formular, die Speicherung auf unseren Servern oder die Verwendung zur Kontaktaufnahme.

Cookie: Cookies sind Daten, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Der Inhalt dieser wird bei jedem Aufruf einer Webseite an den Server übertragen, der den Cookie gesetzt hat. Einzelheiten zu den auf unserer Webseite eingesetzten Cookies finden Sie in unseren Cookie-Informationen.

IP-Adresse: Die IP-Adresse ist eine Nummer, die Ihr Internetanbieter Ihrem Endgerät vorübergehend oder auch dauerhaft zuweist. Mit einer vollständigen IP-Adresse ist es z.B. anhand von Zusatzinformationen Ihres Internetzugangsbetreibers im Einzelfall möglich, den Anschlussinhaber zu identifizieren.

9.7 Standarddatenschutzklauseln:

Standardklauseln der EU-Kommission, die wir mit Datenempfängern in unsicheren Drittstaaten vereinbaren, um dort ein angemessenes Schutzniveau im Sinne der DSGVO herzustellen. Der Text der Standarddatenschutzklauseln ist abrufbar unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc; alternativ können Sie den Text von uns erhalten.

9.2 Rechtsgrundlagen

Die DSGVO erlaubt eine Verarbeitung personenbezogener Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht. Wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihnen die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten mitzuteilen.

Im Folgenden erläutern wir Ihnen die dabei verwendeten Begrifflichkeiten.

Rechtsgrundlage	Bezeichnung	Erläuterung
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO	Einwilligung	Diese Rechtsgrundlage erlaubt die Verarbeitung, wenn und soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO	Vertragserfüllung	Diese Rechtsgrundlage gestattet die Verarbeitung, soweit diese zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, einschließlich vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Vorbereitung eines Vertragsschlusses).
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO	berechtigte Interessen	Gemäß dieser Rechtsgrundlage ist uns eine Verarbeitung erlaubt, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (oder derjenigen Dritter) erforderlich ist und Ihre entgegenstehenden Interessen nicht überwiegen. Soweit nicht anders angegeben, bestehen unsere Interessen in der Verfolgung der angegebenen Verarbeitungszwecken.

10. Ihre DSGVO-Rechte

Kraft Gesetzes sind wir verpflichtet, Sie über Ihre nach der DSGVO zustehenden Rechte zu informieren. Nachfolgend erläutern wir diese Rechte. Die Rechte stehen Ihnen unter den Voraussetzungen der jeweiligen datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu. Durch die nachfolgende Darstellung werden Ihnen keine weitergehenden Rechte eingeräumt.

Auskunft: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, Art. 16 DSGVO.

Löschen: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.

Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, zu übermitteln und soweit technisch machbar übermitteln zu lassen, Art. 20 DSGVO.

Beschwerde: Sie haben unabhängig von anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt, Art. 77 DSGVO. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html.

Widerruf (von Einwilligungen):Wenn Sie uns eine Datenschutz-Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht: Ergänzend haben Sie das Recht auf Widerspruch:

Ihr Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit e. oder f DSGVO stützen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns für Direktwerbung (z.B. mittels E-Mail) verwendet, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verwendung ihrer Daten für diese Zwecke einzulegen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit dieses mit Direktwerbung in Verbindung steht. Profiling meint die Verwendung von personenbezogenen Daten um bestimmte persönliche Aspekte (z.B. Interessen) zu analysieren oder vorherzusagen.

Stand: 1.1.2022